履歴書を書くのはなぜ?
あなたは、初めて会う人にまず何をしますか?
多くの人は『自己紹介』をするのではないでしょうか♪
学校でも、クラス替えがあったら最初に行いますよね!
これからお話する『履歴書』は、そんな『自己紹介』と同じ役割を持っています。
つ・ま・り☆
\\『履歴書』はあなたと採用担当者を繋ぐ最初のステップ//
履歴書を書くことで、あなたのことをより知ってもらうことができるんです◎
そのためにも、履歴書はとても重要な書類であると言えるでしょう。
そこで♪
今回は、高校生や大学生向けに、バイト履歴書の書き方や注意点をご紹介!
ぜひ参考にしてみてください。
学生向けバイト履歴書の書き方
「さっそく書いていこう!!」
とその前に、まずはどんな項目を書いていくのか知っておきましょう。
ここからは、学生さん向けにバイトの履歴書の書き方を説明していきますよ♪
履歴書に書く内容とは?
履歴書は様式にもよりますが、基本的に11項目記載します!
①日付
⇒面接時に直接渡す場合は面接日を、郵送ならポスト投函日を記入
メールで送付する場合は、メール送付日を書く
年号は和暦、西暦どちらでも問題なし
学歴欄など履歴書全体で統一することが大切
②氏名・ふりがな(フリガナ)
⇒「ふりがな」とある場合はひらがな
⇒「フリガナ」とある場合はカタカナ
苗字と名前の間は少し開けて書く
③印鑑
⇒印鑑の印の無い履歴書の場合は不要
押印する場合は、かすれや曲がり、欠けが無いように注意
雑誌など、厚い紙の上で押すとキレイに押せる
④生年月日
⇒年齢は、履歴書に書く日付時点のものを記入
郵送やメールで送付する場合は、送付日時点の年齢
面接日当日に提出する場合は、面接日当日時点の年齢を記載する
⑤住所・ふりがな(フリガナ)
⇒必ず都道府県から書き始める
ふりがなは、ひらがなやカタカナの地名にも記入する
番地の数字や、部屋番号はふりがな不要
⑥電話番号・メールアドレス
⇒どちらも、一番繋がりやすいものを書く
迷惑メールの指定をしている場合、あらかじめ受信できるように設定を変更しておく
⑦写真
⇒大きさは縦4㎝×横3㎝ほど、胸から上&正面から撮った写真を使用
3ヶ月以内に撮影した写真がベスト
洋服は、大学生なら清潔感のある私服、高校生は制服が良い
⑧学歴・職歴
⇒学歴・職歴の最後は、右下に「以上」と記入して締める
高校や大学名は、略さずに正式名称で書くこと
学部や専門学科も、きちんと記入する
⑨志望動機・自己PR
⇒履歴書の中でも、特に重要な項目
志望動機は
「なぜそのバイト先を選んだか」熱意が伝わるように書くとGOOD
自己PRは
「学校、部活などで得た自身の強み」を書くと良い
自分の長所が、バイトにどうやって活かせるか書くことを意識する
⑩免許・資格欄
⇒古いものから順番に記入
書く免許や、資格がない場合は「なし」と書く
⑪本人希望欄
⇒シフトに入れない曜日や時間があれば、この項目に記入
理由を書くと、印象もアップ
特に、志望動機・自己PRに悩む方が多いかもしれません。
高校生や大学生の中には
「自分の長所が思い浮かばない…」
という方も少なくないでしょう。
そんな時には、お友達や家族に、自身の長所を聞いてみると良いですよ♪
「私って、そんなアピールポイントがあったんだ!」
「自分の良さを再認識できた」
なんて、新たな発見ができるかもしれません☆彡
履歴書作成時のNGポイントとその対策
さて!
書き方が掴めたところで、今度は気を付けておきたいポイントを見ていきます。
応募用の正式書類なので、マナーを守って丁寧に書くことが大切ですよ☆
作成時のポイント5選
①黒いボールペンで書く
⇒消えるボールペンはNG。
書いた文字が摩擦で消えてしまうため、使用しないようにしましょう◎
②修正液やテープは使わない
⇒書き間違えた場合は、最初から書き直します。
「面倒くさい…」と思う方もいるかもしれませんが、ここは忍耐が大事!
あなたの輝かしいバイトライフのためにも、頑張りましょう☆
③空欄は作らない
⇒ 該当がない場合は「なし」と記入していきます♪
空欄があると、やる気が無いように見えることもあるので注意です。
④誇張しない
⇒事実だけを書きましょう!
『嘘は泥棒の始まり』とも言いますし、等身大のあなたを記入してくださいね。
⑤コピーや履歴書の使いまわしはしない
⇒応募企業ごとにそれぞれきちんと用意します☆彡
学生さんの中には、
「手書きとパソコン、どちらがいいかな?」
と悩んでしまう方もいるでしょう。
結論から言うと、基本的にはどちらでもOKです♪
手書きを好む職場もあるため、迷う場合は応募先に確認してみてください。
以上の注意点に気を付けながら、実際に履歴書作成に取り掛かってみましょう!
大切なのは『焦らず、落ち着いて、丁寧に』書いていくこと◎
書き終わったら、次の章で一緒に見直ししていきますよ☆
履歴書の見直しチェックリスト
ここまでくれば、あと少し!!
しかし、完成した勢いでそのまま送るのは危険です。
実際に書いたバイト履歴書と、下記のチェック項目を確認してみましょう♪
Let’s応募前の最終確認
☑履歴書に写真は貼ってありますか?
☑シミ、汚れは付いていませんか?
☑誤字、脱字はないですか?略称は使用していませんか?
☑修正液や修正テープは使っていませんか?
☑記入漏れはありませんか?
☑記入日の日付は合っていますか?
☑志望動機や自己PRは、送付先企業に向けた内容になっていますか?
「自分だけだと不安…」
という学生さんは、周りの人に一度確認してもらうのも良いでしょう◎
特に誤字・脱字は、自身だと気づきにくいこともあるので、周りの方に協力を仰ぎましょう。
また、履歴書を渡す瞬間まで気を抜かないことも大切!
▼郵送の場合⇒封筒に記載する住所が間違っていないか
▼メールで送付する場合⇒アドレスが間違っていないか
必ず確認してから、送るようにしましょう♪
学生が履歴書を書く時の注意点
先ほど、履歴書作成時のポイントをご紹介しましたね。
しかし、履歴書には、作成方法によっても注意点が存在するんです◎
そこで!
ここでは、パソコンと手書き、それぞれで書く時の注意点を見ていきましょう。
パソコンで作成する際の注意点
▼フォントを揃える▼
フォントの種類や大きさを揃えることを意識しましょう!
オススメの文字サイズは『10.5pt〜11pt』です。
種類は、明朝体かゴシック体がGOOD♪
▼文字化けに気を付ける▼
特に、氏名や社名に旧字体が入っている場合は注意!
文字化けが不安な場合は、文字化けしないように置き換えても問題ありません。
▼履歴書のサイズを確認する▼
企業からのサイズ指定がないか、必ず確認すること!
指定がない場合は、どのサイズでもOK☆彡
▼メールで送るときはPDF化する▼
採用担当者にメールで提出する際は、PDFに変換して送りましょう。
PDFにすることで、レイアウト崩れを防ぐことができますよ♪
▼証明写真は印刷してから貼る▼
メールで提出するときには、証明写真を画像データとして挿入◎
その後に、PDFに変換すると良いでしょう。
手書きで作成する際の注意点
▼丁寧な字で書く▼
「達筆に書きましょう!」
というわけではありません…。
できる限り読みやすく、全体のレイアウトを整えることを意識します!
丁寧な字は
「一生懸命仕事をしてくれそう」「誠実そう」
という、好印象を与えられるんです♪
▼時間に余裕を持って作成する▼
手書きで作成すると、意外と時間がかかります。
提出日直前に書き上げると、ミスがあったときに対応ができない可能性も?!
そのため、提出日の数日前には書き上げておくのがベストですよ♪
読み直しの時間も取りましょうね。
履歴書の書き方・注意点のまとめ
バイト履歴書の書き方・注意点はわかりましたか?
「こんなにいっぱいあると大変そう…」
「ミスなく書けるか不安になってきた…」
と感じた学生さんもいるかもしれませんね。
しかし、冒頭でもお話した通り、履歴書は大事な最初のステップ♪
だからこそ、あなたの熱意が伝わるように、慎重に書く必要があるんです☆
肩肘張らず『あなたはどんな人なのか』
採用担当者へ、自身をアピールしてみましょう!
ご紹介したポイントを確かめながら、ぜひバイト履歴書を書いてみてくださいね。